Die Labcon ist das medizinische Diagnostik- und Servicezentrum für die Vinzenz Gruppe und andere Krankenanstalten. Wir sind ein hochspezialisierter Anbieter von medizinischen Services und Labordienstleistungen und bieten österreichweit eines der umfassendsten Analysenspektren an medizinisch-chemischer Labordiagnostik inklusive Mikrobiologie und Molekulardiagnostik.

Das Hygienekompetenzzentrum (HKZ) ist eine Organisationseinheit der LABCON medizinische Laboratorien und versorgt Gesundheitseinrichtungen und Personal medizinischer Dienstleister in ganz Österreich.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Leitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Agenden.

• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentrallabor und Basislaboren der LABCON.

• Erstellung von Angeboten und Verträgen.

• Dokumentenmanagement gelenkter Dokumente (Bearbeitung, Aktualisierung, Verwaltung, Organisation, Ablage).

• Kunden-, Firmen-, und Behördenkommunikation.

• Aufbereitung von Reports, Statistiken, Schulungsunterlagen.

• Terminplanung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings.

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich.

• Grundlagen Qualitätsmanagement-, Risikomanagement und Projektmanagement wünschenswert.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Versierter Umgang mit Office Anwendungen, Digital Native und Social Media.

• Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise.

• Gute Selbstorganisation.

Wir bieten Ihnen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

• Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich.

• Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung.

• Modernste technologische Ausstattung.

• Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien.

• Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen Partnern und gesundheitsfördernde Angebote.

Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag. Das Mindestgehalt beträgt € 1.560,07 brutto auf Basis von 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!