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apsa personnel concepts gmbh
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (w/m/d)
Wien
Vollzeit
ab €45.000
Deine Provision:
€ 1.000
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager:in (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation von Meetings sowie das gesamte Kalendermanagement der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Führungsaufgaben
- Betreuung von Besucher:innen und erste Anlaufstelle im Empfangsbereich
- Verantwortung für den Posteingang und die Telefonzentrale
- Organisation von Gästebewirtung bei Besprechungen der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Mitorganisation ergänzender interner Events
Deine bisherigen Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule, HAK oder Lehrberuf)
- Einschlägige Berufserfahrung, auch ideal für Wiedereinsteiger:innen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sprachlich gewandte und gepflegte Ausdrucksweise
- Strukturierte, gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise
- Professionelles und diskretes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freude an Kommunikation und Organisation – mit einem klaren, authentischen Auftreten
Was unser Kunde bietet:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
JobNr: 3292
Jobs online: 47
Mitarbeiter:innen: 15
Gegründet: 2014
Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion
Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.
Warum mit uns arbeiten:
Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.
Galerie
Ein paar unserer Benefits
Jobticket
Hybrid Work - Home Office
Bildungskarenz
Essenszulage
Was unser Team sagt
„Teamspirit wird nicht nur großgeschrieben, sondern wirklich gelebt! Das Gefühl in einem Team wirklich angekommen zu sein verschönert den Arbeitsalltag ungemein. Bei uns werden die unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu einem großen und vor allem wertschätzendem Team verbunden.“
Denise Aporius,
Finance & Legal | Assistentin der GF
„Gemeinsam gehen wir durch Höhen und Tiefen, genau wie eine Familie es tun würde. Neben der Tätigkeit als IT-Talent Scout und Kundenbetreuerin ist mir dieser Zusammenhalt besonders wichtig. Ich hatte in den letzten vier Jahren die Möglichkeit, mich immer neu zu erfinden, neue Aufgaben zu übernehmen, aber auch wieder abzugeben, wenn es mal zu viel war. Vertrauen, Unterstützung, Transparenz und offene Kommunikation leben und lieben wir.“
Anja Aberer ,
IT Talent Scout