Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Vertrag das generische Maskulinum verwendet. Die in diesem Vertrag verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter. 1) Geltungsbereich Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Rechtsbeziehungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Online-Plattform Hirebuddy, die über www.hirebuddy.link angeboten wird („Plattform“). Frühere Versionen der Nutzungsbedingungen sind unter folgendem Link abrufbar: Aktuell ist noch keine frühere Version vorhanden. Für Zwecke dieser Nutzungsbedingungen ist ein: “Empfehler”: Natürliche oder juristische Person, die sich auf der Plattform registriert, indem sie eine E-Mail-Adresse und ein Passwort angibt, um einen personalisierten Link zu generieren. “Erfolgreiche Empfehlungskette”: umfasst alle Empfehler, deren Empfehlungslinks zur erfolgreichen Einstellung eines Bewerbers beigetragen haben. Ein Empfehler zählt zur Empfehlungskette, wenn der eingestellte Bewerber sich entweder direkt über dessen persönlichen Link oder über einen daraus hervorgegangenen weiteren Link beworben hat. Die Reihenfolge innerhalb der Empfehlungskette ergibt sich daraus, wer wen eingeladen hat: Der Bewerber hat sich auf den neuesten Link beworben, der ihm direkt von seinem Empfehler bereitgestellt wurde. Dieser Empfehler wurde zuvor von einem anderen, früheren Empfehler eingeladen, der wiederum selbst von einem früheren Empfehler eingeladen wurde, und so fort. Die Aufteilung der Provision erfolgt entlang dieser Reihenfolge, beginnend beim direkten Empfehler und anschließend rückläufig über alle weiteren an der Empfehlungskette beteiligten Empfehler. “Kunde": Jede natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Für den Kunden wird ein Firmenprofil erstellt und Inserate auf Hirebuddy veröffentlicht. Nach erfolgreicher Besetzung des ausgeschriebenen Inserats stellt der Kunde die vorweg definierte Provision bereit. “Bewerber”: Diejenigen Personen, die sich auf das Inserat bewerben und an den Kunden weitergeleitet werden. „Nutzer“: Diejenigen Personen, die die Plattform als Empfehler, Kunden oder Bewerber nutzen. „Gesamtprovision“: Die Gesamtprovision ist der vom Kunden bereitgestellte Betrag, der bei erfolgreicher Einstellung eines Bewerbers zur Verfügung steht. Ein Teil Gesamtprovision wird als Provision für Empfehler ausgeschüttet. Diese Provision wird unter allen beteiligten Empfehlern gemäß ihrer Position in der erfolgreichen Empfehlungskette verteilt. „Provision für Empfehler“: Der Geldbetrag, der vom Kunden bereitgestellt und von Hirebuddy an die Empfehler ausgezahlt wird, falls ein Bewerber eingestellt wird. Die Gesamtprovision wird entlang der erfolgreichen Empfehlungskette unter den beteiligten Empfehlern aufgeteilt. Die Aufteilung erfolgt nach einem klaren System: Jener Empfehler, auf dessen Link sich der Bewerber direkt beworben hat und eingestellt wurde bekommt 50% der ausgeschriebenen Provision. Derjenige Empfehler, der den direkten Empfehler eingeladen hat, bekommt 25% der Provision. Die Person, die diesen Empfehler eingeladen hat, bekommt 12,5% der Gesamtprovision. Jeder weitere Empfehler erhält jeweils die Hälfte der Provision seines Vorgängers (z. B. 4. Empfehler: 6,25 %, 5. Empfehler: 3,125 %, usw.). Die Provision halbiert sich somit kontinuierlich entlang der erfolgreichen Empfehlungskette. „Inserat“: Das auf der Website von Hirebuddy veröffentlichte Stellenprofil. 2) Änderung der Nutzungsbedingungen Hirebuddy ist jederzeit zur Anpassung und Ergänzung dieser Nutzungsbedingungen berechtigt. Hirebuddy informiert bestehende Nutzer rechtzeitig über eine wesentliche oder nicht nur unerhebliche Änderung der Nutzungsbedingungen. Als wesentliche oder nicht nur unerhebliche Änderungen gelten solche, die eine Änderung der Sach- oder Rechtslage mit sich bringen und sich auf die Rechte oder Pflichten der Nutzer auswirken. Diese Änderung wird wirksam, wenn der Nutzer nicht innerhalb von zwei (2) Wochen nach Mitteilung der Änderung per E-Mail (office@hirebuddy.link) kündigt. Hirebuddy weist den Kunden bei Fristbeginn ausdrücklich auf die Wirkung seines Schweigens als Annahme der Vertragsänderung hin.

1) Vertragsschluss Mit der Nutzung der Plattform akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen. 2) Vertragsgegenstand Vertragsgegenstand ist die Nutzung der hier angebotenen Plattform sowie damit verbundene vertragliche Leistungen. Die Weiterempfehlung von Jobinseraten und das Bewerben sind ausschließlich nach persönlicher Registrierung und Erstellung eines Nutzerkontos (Account) möglich. Kunden können physische und juristische Personen sein. Letztere haben bei der Registrierung eine natürliche Person anzugeben, die ausreichend bevollmächtigt ist, die Registrierung durchzuführen, die Plattform im Namen der juristischen Person zu nutzen und Erklärungen in deren Namen abzugeben. Die Nutzer sind berechtigt, die Plattform nach Maßgabe und innerhalb der Grenzen dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen. Der zulässige Umfang der Nutzung ergibt sich aus der Art des Nutzerkontos. Hirebuddy behält sich vor, das Leistungsangebot der Plattform zu erweitern, Verbesserungen vorzunehmen sowie das bisherige Angebot durch gleichwertige Alternativen zu ersetzen oder einzelne Funktionen einzuschränken bzw. zu entfernen, sofern dies aus technischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Etwaige wesentliche Änderungen oder Einschränkungen werden den Nutzern in angemessener Weise im Voraus mitgeteilt.

Angebot und Produkt-Servicevertrag werden separat abgeschlossen. 1) Allgemeines Hirebuddy stellt eine Online-Plattform zur Verfügung, die Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern unterstützt („Plattform“). Die Plattform ermöglicht es Inserate zu erstellen. Auf diese Inserate können sich Personen bewerben, oder sie mit anderen Personen teilen. Wenn eine Person ein Inserat teilt, wird ein personalisierter Link erstellt, der zur E-Mail-Adresse dieser Person zugeordnet ist. Sollte ein passender Kandidat eingestellt werden, kann nachvollzogen werden, wer in der erfolgreichen Empfehlungskette involviert ist. Die Verfügbarkeit beträgt 99 % pro Monat. Die Nichtverfügbarkeit der Infrastruktur infolge geplanter Wartungsarbeiten zählt nicht als Ausfall, wobei Hirebuddy solche Wartungsarbeiten zumindest 1 Woche vorab auf der Plattform ankündigen und sich auch bemühen wird, Anzahl und Dauer solcher Arbeiten zu reduzieren. Dabei stellt Hirebuddy nur die Plattform zur Veröffentlichung der Inserate, zur Erstellung des Links und zur Rückverfolgung der Empfehlungskette zur Verfügung. Hirebuddy weist ausdrücklich darauf hin, dass sie weder nach geeigneten Bewerbern für den Kunden sucht noch dafür garantiert, dass der Kunde tatsächlich einen geeigneten Bewerber für sein Unternehmen findet. 2) Administration der Plattform Hirebuddy ermöglicht über die Plattform das Erstellen des Firmenprofils, die Veröffentlichung der Inserate, die Erstellung des Links und die Rückverfolgung der Empfehlungskette. 3) Empfehler Über die Plattform können Kunden Personen aus ihrem Netzwerk einladen, für ausgeschriebene Inserate des Kunden Bewerber zu empfehlen. Zusätzlich können sich Dritte auf der Plattform registrieren und Inserate unterschiedlicher Unternehmen empfehlen. Hierfür erhalten die Empfehler einen personalisierten Link zum Inserat und können diesen in ihrem eigenen Netzwerk weiterleiten. Der Empfehler handelt als unabhängiger Vermittler, der weder bei Hirebuddy angestellt ist noch in einem ähnlichen rechtlichen Verhältnis zu Hirebuddy steht. Als unabhängiger Vermittler ist der Empfehler allein für die Versteuerung seiner Einkünfte, die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich. Hirebuddy schließt in diesem Zusammenhang jede Haftung aus. 4) Provision für Empfehler Der Empfehler hat Anspruch auf eine Provision, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind: (i) Der Empfehler sendet einer Person einen von Hirebuddy personalisierten Link zu einem Inserat. (ii) Diese Person nutzt den personalisierten Link, um sich über Hirebuddy beim Kunden auf das Inserat zu bewerben. (iii) Die Bewerbung wird durch Hirebuddy an den Kunden weitergeleitet. (iv) Der Kunde stellt den Bewerber innerhalb von sechs (6) Monaten nach der Weiterleitung der Bewerbung ein. Ein Bewerber gilt als eingestellt, sobald ein Dienstvertrag zwischen dem Kunden und dem Bewerber unterzeichnet wurde und dieser die Probezeit von maximal drei (3) Monaten absolviert hat. Ein Provisionsanspruch besteht nicht, wenn der Bewerber bereits vor der Empfehlung in einem aktiven Bewerbungsprozess mit dem Kunden stand oder sich auf anderem Wege unabhängig vom Empfehler beworben hat. Die Höhe der Provision wird in dem jeweiligen Inserat auf der Plattform festgelegt. Die Provision wird entlang der Empfehlungskette nach dem oben beschriebenen System (siehe: 1. Geltungsbereich, Abschnitt “Provision für Empfehler”) unter den beteiligten Empfehlern aufgeteilt. Die Provision deckt sämtliche Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit der Vermittlung. Empfehler haben keinen Anspruch auf eine darüber hinausgehende Vergütung oder sonstige Zahlungen. Die Provision wird dem Empfehler als Guthaben gutgeschrieben. Das Guthaben wird auf der Plattform im Dashboard des Empfehlers angezeigt und kann dort jederzeit eingesehen werden. Der Empfehler kann das Guthaben jederzeit auf das von ihm angegebene Bankkonto auszahlen lassen, wobei die Mindestauszahlungssumme 50 EUR beträgt. Alle Kosten - einschließlich der von der Bank erhobenen Gebühren - im Zusammenhang mit der Überweisung der Provision gehen zu Lasten des Empfehlers. Jegliche steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit liegen in der Verantwortung des Empfehlers und des Kunden. Hirebuddy übernimmt ausschließlich die Abwicklung der Provision, einschließlich der Ausstellung der Gutschrift und der Auszahlung. Der eigentliche Schuldner der Provision ist der Kunde. Hirebuddy ist nicht verpflichtet, die Provision an den Empfehler zu zahlen, sofern der Kunde die vereinbarte Zahlung an Hirebuddy in Bezug auf den ausgewählten Bewerber nicht leistet. Ein Provisionsanspruch besteht erst, wenn Hirebuddy die entsprechende Zahlung vom Kunden erhalten hat. Der Anspruch auf Auszahlung des Guthabens verfällt automatisch, wenn innerhalb von drei (3) Jahren nach dem Datum der erfolgreichen Einstellung des Bewerbers keine Auszahlung beantragt wurde. 5) Bewerber Bewerber haben die Möglichkeit, sich ein Profil bei Hirebuddy zu erstellen. Sie gelangen entweder über einen Empfehler mittels eines personalisierten Links zum Inserat oder rufen das jeweilige Inserat direkt über die Plattform auf.

1) Inhalt von Angaben und Inserate Der Kunde ist verpflichtet, ausschließlich wahrheitsgemäße, seriöse und nicht diskriminierende Inserate bereitzustellen. Die an Hirebuddy übermittelten Informationen über das Angebot sind sorgfältig und ordnungsgemäß zusammenzustellen. Alle Inhalte sind laufend aktuell zu halten und daher veraltete Anzeigen (z.B. nach erfolgter Einstellung) unverzüglich zu löschen bzw. Löschung zu veranlassen. Dies bedeutet, dass der Kunde nur solche Inserate auf der Plattform einstellt oder einstellen lässt, die ihm zu diesem Zeitpunkt tatsächlich offen stehen und er keine doppelten oder veralteten Inserate auf der Plattform hinterlässt oder Inserate als Lead-Generator, Köder oder zur Google-Optimierung verwendet. Für Inhalt und Richtigkeit der übergebenen Daten und Bilder ist ausschließlich der Kunde verantwortlich. 2) Mitteilungspflicht Der Kunde und der Bewerber sind verpflichtet, die Einstellung eines Bewerbers, dessen Bewerbung durch Hirebuddy an den Kunden weitergeleitet wurde, unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Einstellung per E-Mail auf [office@hirebuddy.link] an Hirebuddy mitzuteilen. Ein Bewerber gilt als eingestellt, sobald ein Dienstvertrag zwischen dem Kunden und dem Bewerber unterzeichnet wurde und dieser die vereinbarte Probezeit absolviert hat. 3) Keine missbräuchliche Nutzung Alle Nutzer verpflichten sich, die von Hirebuddy angebotene Plattform nur im gesetzlich zulässigen Umfang zu nutzen. Eine missbräuchliche Nutzung führt zum Ausschluss des durch die Registrierung eingeräumten Nutzungsrechts. Verboten ist insbesondere die Veröffentlichung von Inhalten, die Marken-, Namens-, Urheber- und/oder Leistungsschutzrechte oder sonstige Immaterialgüterrechte anderer Personen verletzen oder die andere Personen oder Organisationen angreifen, belästigen, diskriminieren oder diffamieren. 4) Sperre und Löschung Hirebuddy behält sich eine Einsichtnahme in alle auf unserer Plattform veröffentlichten Inhalte vor, um die Einhaltung der Pflichten von Nutzern zu überprüfen. Wir sind zu einer solchen Überprüfung jedoch nicht verpflichtet. Hirebuddy ist berechtigt, den Zugang zu veröffentlichten Inhalten jederzeit und ohne Vorankündigung zu sperren oder rechtlich erforderliche Änderungen an den Inhalten (z. B. die Entfernung von beanstandeten Bildern) sofort vorzunehmen, sofern Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass diese Inhalte gegen die Pflichten von Nutzern verstoßen oder anderweitig rechtswidrig sind. Der betroffene Nutzer wird darüber informiert und hat die Möglichkeit, innerhalb einer von Hirebuddy gesetzten angemessenen Frist nachzuweisen, dass kein Verstoß vorliegt. Erfolgt innerhalb dieser Frist kein entsprechender Nachweis, ist Hirebuddy berechtigt, die betreffenden Inhalte dauerhaft zu löschen. Auf diese Folgen wird der Nutzer im Vorhinein ausdrücklich hingewiesen.

Hirebuddy verwendet in wirtschaftlich angemessenem Umfang die jeweils dem Stand der Technik entsprechenden Sicherheitstechnologien (Bsp. Verschlüsselung und Kennwortschutz) bei der Bereitstellung der Plattform.

Die Nutzer erhalten ein nicht ausschließliches, zeitlich auf die Laufzeit dieses Vertrages beschränktes und nicht unterlizenzierbares Recht, auf die Plattform zuzugreifen und die dort angebotenen Funktionalitäten mittels eines Browsers für eigene Zwecke sowie interne Geschäftszwecke im Rahmen der vertragsgemäßen und ordnungsgemäßen Nutzung gemäß diesen Nutzungsbedingungen zu verwenden. Darüber hinausgehende Rechte, insbesondere an der Plattform, den hiermit verbundenen Softwareapplikation oder der Betriebssoftware erhält der Kunde nicht. Ohne schriftliche Einwilligung ist der Kunde insbesondere nicht berechtigt Dritten, einschließlich seinen verbundenen Unternehmen, externen Dienstleistern, Kooperationspartnern oder Unterauftragnehmern, eine eigenständige Nutzung der Plattform zu gestatten. Auch ist es dem Kunden insbesondere nicht gestattet, die Plattform oder Teile davon zu vervielfältigen, zu veräußern oder zeitlich begrenzt zu überlassen, vor allem nicht zu vermieten oder zu verleihen. 1) Gewährleistung Hirebuddy gewährleistet, dass der Service im Wesentlichen die vereinbarte Beschaffenheit aufweist, aber nicht (i) die fehler- oder unterbrechungsfreie Erbringung des Services sowie (ii) die Funktion des Services in Kombination mit sämtlichen Inhalten, Anwendungen oder Systemen des Kunden oder mit jeglicher anderer Hardware und Software oder mit Systemen oder Daten. Darüber hinaus erkennt der Kunde an, dass Hirebuddy die Online-Datenübermittlung nicht kontrolliert und dass der Service möglicherweise Einschränkungen, Verzögerungen und anderen Problemen ausgesetzt sein könnte und dass Hirebuddy nicht für Verzögerungen oder sonstige Schäden verantwortlich ist, die aufgrund solcher Probleme entstehen. Hirebuddy ist nicht für Fehler verantwortlich, die sich aus den Inhalten oder Anwendungen des Kunden oder Dritter ergeben.

Hirebuddy haftet dem Nutzer gegenüber nur für Schäden, die nachweislich durch Hirebuddy oder einen gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder durch grobe Fahrlässigkeit verursacht worden sind. In jedem Fall haftet Hirebuddy der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, wobei jeglicher wie immer gearteter Schadenersatz oder sonstiger Anspruch gegen Hirebuddy mit dem Rechnungswert bzw. in dessen Ermangelung mit der Nutzungsgebühr für die Vertragslaufzeit beschränkt ist. Ausgeschlossen ist die Haftung für mittelbare Schäden, wie beispielsweise entgangener Gewinn, Kosten, die mit einer Betriebsunterbrechung verbunden sind, Datenverluste oder Ansprüche Dritter, für beiläufige Schäden oder für Mangelfolgeschäden. Hirebuddy ist in keiner Weise für die Qualität der Bewerber verantwortlich. Die Vorschläge und Präsentationen der Bewerber beruhen ausschließlich auf den Angaben der jeweiligen Bewerber oder gegebenenfalls Dritter (z. B. frühere Arbeitgeber). Hirebuddy übernimmt keine Gewährleistung oder Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Echtheit der bereitgestellten Informationen oder übermittelten Unterlagen sowie für die Erfüllung der Erwartungen der Kunden durch die Bewerber. Ebenso übernimmt Hirebuddy keine Gewähr für das Vorliegen erforderlicher arbeits- oder aufenthaltsrechtlicher Bewilligungen der Bewerber. Die Prüfung der Eignung und Qualifikation der Bewerber obliegt ausschließlich dem Kunden, der hierfür eigenverantwortlich Sorge zu tragen hat.

Nutzer sind verpflichtet, Hirebuddy von allen Ansprüchen Dritter einschließlich angemessener bzw. gesetzlich festgelegter Kosten zur Rechtsverfolgung freizustellen, die auf einer nicht vertragsgemäßen, missbräuchlichen und/oder rechtswidrigen Nutzung der Plattform und ihrer Inhalte durch den Nutzer beruhen oder mit seiner Billigung erfolgen oder die sich insb. aus datenschutzrechtlichen, urheberrechtlichen oder sonstigen rechtlichen Streitigkeiten ergeben, die mit der Nutzung der Plattform verbunden sind. Erkennt der Nutzer oder muss er erkennen, dass ein solcher Verstoß droht, besteht die Pflicht zur unverzüglichen Unterrichtung von Hirebuddy. Der Nutzer unterstützt Hirebuddy bei der Abwehr dieser Ansprüche, insbesondere durch das zur Verfügung stellen sämtlicher, zur Verteidigung erforderlicher Informationen. Der Nutzer ist zum Ersatz des Schadens verpflichtet, welcher Hirebuddy durch die erfolgreiche Durchsetzung solcher Ansprüche seitens Dritter entsteht.

Die Nutzung der Plattform durch den Kunden erfolgt auf unbestimmte Zeit. Nutzer können die Nutzung der Plattform jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beenden, indem sie eine E-Mail an office@hirebuddy.link senden und die Löschung ihres Kontos beantragen. Die Löschung wird nach Eingang der Anfrage durchgeführt. Hirebuddy ist berechtigt, diesen Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines jeden Monats zu kündigen. Die Kündigung erfolgt durch ein E-Mail an die von Ihnen angegebene E- Mail-Adresse. Davon unberührt bleibt unser Recht, diesen Vertrag jederzeit aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen. Ein wichtiger Grund, der Hirebuddy zur fristlosen Kündigung berechtigt, besteht unter anderem in der Nichteinhaltung der Pflichten von Nutzern. Eventuell bereits gezahlte Entgelte und Gebühren werden in diesem Fall nicht zurückerstattet. Hirebuddy behält sich zudem das Recht vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten und gegebenenfalls Schadensersatz geltend zu machen. Bei Vorliegen eines wichtigen Grundes ist Hirebuddy berechtigt, das Nutzerkonto ohne Vorankündigung vorläufig zu sperren. Zugleich mit der Sperre wird der Nutzer zur Beseitigung des Verstoßes binnen angemessener Frist aufgefordert. Im Falle einer Kündigung wird Hirebuddy dem Nutzer eine angemessene Frist einräumen, um seine Daten vor der Löschung zu sichern. Dies gilt nicht, wenn die Kündigung aus wichtigem Grund erfolgt. Nach der Löschung des Nutzerkontos ist eine Wiederherstellung der Daten nicht mehr möglich. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, seine Daten rechtzeitig zu sichern.

Hirebuddy verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG). Hirebuddy ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber Verantwortlicher im Sinne von Art 4 Abs 7 DSGVO. Eingehende Bewerbungen werden an die jeweiligen Kunden, die das Inserat geschaltet haben, übermittelt. Mit Erhalt der Bewerbungsunterlagen werden diese Kunden ihrerseits zu eigenständigen Verantwortlichen für die Verarbeitung der Bewerberdaten im Sinne von Art 4 Abs 7 DSGVO. Die Kunden sind verpflichtet, die Bewerber nach Erhalt der Bewerbungsunterlagen gemäß Art 14 DSGVO über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren. Dies schließt insbesondere die Angabe von Hirebuddy als Quelle der Daten ein. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung enthalten, die unter folgendem Link verfügbar ist: [https://www.hirebuddy.link/dsgvo].

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht der Republik Österreich unter Ausschluss des Kollisionsrechts und des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Wien (Österreich).

Wenn Sie auf diese Nutzungsbedingungen eingehen möchten oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Handlungen von Hirebuddy nicht mit diesen übereinstimmen, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. Für Fragen, Beschwerden oder Antworten können Sie Hirebuddy unter der folgenden E-Mail- Adresse kontaktieren: office@hirebuddy.link Stand März 2025, V1.3